Programmübersicht ÖkoKi

• Artikel, Warengruppen, Ernährungsgruppen
• Lieferanten
• Kunden, Rechnungs-, Liefer-, Parkplatzadressen
• Touren, Fahrer, Fahrzeuge
• Kistenplanung, individ. Sonderkistenplanung
• Abo-Aufträge, Kisten und Zusatzbestellungen, Sonderwünsche
• OnlineShop, Einzelaufträge
• Urlaube, Abopausen
• Artikelbedarf, Bestellung, Packliste
• Fahrerliste, Statistik
• Lieferschein, Rechnung, Pfand
• Bankeinzug, Fibu-Schnittstelle

ÖkoKi ist ein Programm, mit dem Sie Ihren Lebensmittel-Lieferservice und Abo-Hauszustellung wirtschaftlich und effizient verwalten und betreiben können.

Es erleichtert Ihnen die Planung, Bedarfsermittlung, Auftragsbearbeitung und Auswertung im Bereich Abo-Versandhandel von individuell zusammengestellten Lebensmittelkisten.

Bei den Kundendaten werden alle relevanten Daten neben Rechnungsadresse, Lieferadresse auch eine Parkplatzadresse für den Fahrer gespeichert. Alle Adressdaten können extern für Mailings oder mail-newsletter genutzt werden. Kundenwünsche für die Abolieferungen und eine Erinnerungsfunktion werden ebenfalls erfasst und ausgewertet.

Mit dem Online-Shop, der auf das Layout Ihrer Homepage angepasst ist, können Ihre Kunden jederzeit Bestellungen und Wünsche vermitteln.

Besonders wichtig waren uns die unterschiedlichen Kundenwünsche und die damit verbundene individuelle Zusammensetzung der Kisteninhalte.

Unterbrechungen in der Abo-Lieferung können für einzelne Artikel (Aufträge) als auch für die komplette Lieferung an einen Kunden können wochenweise berücksichtigt werden.

Neben den Kisten sollen auch Einzelzusatzprodukte sowohl im Abo als auch als Einzelbestellung behandelt werden können. Bestellungen und Änderungen telefonisch, per Fax, per Email oder über inkludierten Online-Shop.

Individuelle Kundenwünsche können auf Artikelebene, Warengruppenebene und Ernährungsgruppenebene berücksichtigt werden.

Die Kistenplanungen werden mit einfachen Mitteln auf die erforderliche Menge getrimmt; wobei die Artikelmenge je nach Beschaffenheit der Artikel und der gewünschten Rundungsparameter ermittelt wird (0,63 Stück Kopfsalat ist schwer möglich). Diese Logik setzt sich natürlich beim Duplizieren von früheren Kistenplanungen und dem Erstellen der Sonderkisten fort, sodass dem Bearbeiter soviel Arbeit wie möglich abgenommen wird.

Zu jedem Zeitpunkt können die Entwicklung und Zusammensetzung früherer Kisteninhalte und Aufträge verglichen werden. die Kundendaten und Bestellungen werden von Online-Shop direkt in das Programm übertragen, wobei Sie natürlich korrigierend eingreifen können. Änderungen und Bestellungen bis kurz vor der Lieferung sind selbstverständlich. effiziente Pfandverwaltung.

Tourenpläne werden allgemein für Kunden verwaltet, wobei das Umreihen und Einreihen neuer Kunden sehr einfach zu handhaben ist. Nach dem Einplanen der Aufträge werden auch die Aufträge in Auftrags-Tourenplänen gespeichert. Damit können bereits geplante Touren noch geändert und die Lieferung für z.B. einen Kunden für eine Lieferung kurzfristig auf eine andere Tour verlegt werden. Rechnungen werden in der Lieferreihenfolge gedruckt und mit der Lieferung mitgegeben,

die Abbuchungsaufträge an Telebanking übergeben, die Kunden- und Rechnungsdaten an die EDV-Buchhaltung überspielt und die Zahlungen in der Fibu automatisch generiert. Somit bleibt nur mehr die Kontrolltätigkeit für den Zahlungsverkehr. Umfangreiche Auswertungen, sowohl grafisch als auch in Listen oder Bildschirmansichten runden das Programm ab.